Vedtægter
§1 - Klubben
- Klubbens navn er Kanonerne
- Kanonernes hjemmebane er Hjortespringbanen.
- Kanonerne er en selvstyrende enhed og generalforsamlingen er højeste myndighed.
- Kanonerne kan ved enstemmighed vedtage hvad som helst.
§2 - Formål
- Kanonernes formål er:
- At spille golf under hyggelige og afslappede former.
- At afholde gourmet middage, evt. indbefattet spil på fremmed(e) bane(r).
§3 - Medlemmer
- Medlemmer af Kanonerne skal være medlemmer af Skovlunde/Herlev Golfklubber.
- Det højeste medlemsantal er 12. I tilfælde af ledige pladser, kan kandidater optages jfr. §4.
- Som medlemmer af Kanonerne optages kun personer der indebærer gyldig spilletilladelse gældende på Hjortespringbanen alle dage, svarende til Fuldt Medlemskab.
- Som medlemmer af Kanonerne optages kun personer af hankøn, der har et handicap på 36 eller bedre.
- Det er ikke muligt at være medlem af Kanonerne, såfremt personen er medlem af en anden vinterklub-i-klubben.
§4 - Nye medlemmer
- Nye kandidater skal, såfremt de opfylder bestemmelserne i §3, fremsende en skriftlig ansøgning til Kanonerne med angivelse af, hvem vedkommende kender blandt Kanonernes medlemmer. Ansøgningen skal indeholde personoplysninger svarende til Kanonernes Medlems side samt et vellignende digitalt portræt fotografi af kandidaten.
- Nye kandidater skal godkendes på en generalforsamling. Ansøgninger behandles på generalforsamlingen i den rækkefølge de modtages.
- En kandidats godkendelse afgøres ved simpel flertalsafgørelse blandt medlemmer.
- Medlemmer har ret til at nedlægge veto mod optagelse af en kandidat. Benyttes denne vetoret, vil kandidaten ikke får oplyst, hvem der har udnyttet denne vetoret.
- En på generalforsamlingen godkendt kandidat, skal for at blive optaget i Kanonerne senest en måned efter generalforsamling indbetale et optagelsesgebyr svarende til eksisterende medlemmers indestående.
§5 - Intern kommunikation
- Daglig intern kommunikation kanonerne imellem tilstræbes foretaget på e-mail.
- Det påhviler det enkelte medlem at anskaffe en e-mail adr. Er en e-mail adr. ikke tilgængelig for et medlem, kan dette ikke forvente adgang til den daglige interne kommunikation.
- Alle oplysninger angående Kanonerne skal være tilgængelige på www.KanonGolf.dk.
Herunder:
- Vedtægter og diverse reglementer.
- Referater fra generalforsamlinger samt diverse møder.
- Regnskab.
- Aspirantliste.
- Indkomne forslag herunder forslag til ændring af vedtægter samt diverse reglementer.
§6 - Generalforsamling
- En generalforsamling anses som lovligt indkaldt såfremt dato og sted er publiceret på www.KanonGolf.dk senest en måned før afholdelse af samme.
- En generalforsamling anses for beslutningsdygtig såfremt mere end 50% af Kanonerne er til stede.
- Hvert medlem har én stemme. Ved stemmelighed omkring ændringer i Kanonernes vedtægter, er det Præsidentens stemme der er udslagsgivende.
- Forslag til behandling på en ordinær generalforsamling skal være Il Presidente ihænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal offentliggøres på www.KanonGolf.dk.
- Alle indkomne forslag vedtages/forkastes ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte Kanoner.
- Der afholder en årlig generalforsamling i maj.
Denne afholdes i forbindelse med et arrangement, som omtalt i §9.
- En Ordinær generalforsamlingen har følgende dagsorden:
- Valg af referent og dirigent.
- Præsidenten aflægger beretning.
Godkendelse af beretningen.
- Finansministeren forelægger det reviderede regnskabet iflg. det på www.KanonGolf.dk offentliggjorte.
Godkendelse af regnskabet.
- Indkomne forslag iflg. liste på www.KanonGolf.dk.
- Fastlæggelse af månedlig kontingentsats gældende fra førstkommende månedsskift.
- Optagelse af nye medlemmer iflg. indkomne ansøgninger på www.KanonGolf.dk.
- Valg af Præsident og Finansminister.
- Fastsættelse af datoer for generalforsamling og årets arrangementer, fastsættelse af arrangement forpligtigelser for samme samt valg af 2 personer til Arrangementskommitéen.
- Eventuelt.
- En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes ifald mindst 25% af Kanonerne skriftligt anmoder om dette. Anmodninger, indeholdende punkter til behandling, skal fremsendes til Il Presidente.
Ved modtagelsen af en anmodning om en ekstraordinær generalforsamling skal Il Presidente senest 2 uger efter modtagelsen udsende en indkaldelse, indeholdende dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling, til samtlige Kanoner.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes ikke tidligere end 2 uger og ikke senere end 4 uger efter udsendelse af indkaldelsen.
§7 - Kontingent
- Kanonernes regnskabsår er kalenderåret. Regnskabsåret 2005 er dog fra 1. maj - 31. december 2005.
- Hvert medlem betaler et fast månedlig kontingent. Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen.
- Kanonerne opretter en konto i en bank, hvor dens midler løbende indsættes.
§8 - Matcher
- Der afholdes en løbende KanonMatch turnering på hjemmebanen for Kanonernes medlemmer i en spilperiode fastlagt i KanonMatch Propositionerne.
- Regler for KanonMatcher samt handicap regulering i disse, fremgår af KanonMatch Propositionerne.
- Medlemmer kan lejlighedsvis invitere gæstespillere med til matcher. Dette gælder dog ikke arrangementer omfattet af §9. Disse indregnes ikke i pointgivningen i matchen.
- Har et medlem deltaget i mindre end 25% af en sæsons kanonmatcher, er det pr. afslutningen af kanonmatch sæsonen at betragte som udmeldelse ifølge §10.1.
Note: Fremmøde til en kanonmatch vil, uanset om denne afvikles, ikke tælle som udeblivelse, så fremt dette pr. mail meddeles Il Presidente.
- Det er muligt at søge orlov fra Kanonmatcher. Orlovsansøgningen mailes til il Presidente, som suverænt afgør disse ansøgninger. Kanonmatcher omfattet af orlov medregnes ikke ved udregningen af medlemmets fremmødeprocent.
Note: Orlov vil under normale omstændigheder kun blive bevilliget i forbindelse med længerevarende sygdom eller ved udstationering af arbejdsmæssig karakter.
§9 - Arrangementer
- Der afholdes årlige gourmet middage evt. i forbindelse med spil på hjemmebanen eller på fremmed bane.
- Kanonernes hovedarrangement afholdes sidste lørdag i maj. Dette arrangement skal indeholder følgende punkter:
- Spil på fremmed bane.
- Generalforsamling.
- Gourmet middag hos Il Presidente.
Dette arrangement arrangeres af Il Presidente i samarbejde med Arrangementskommitéen.
- Der afholdes en årlig kanon-weekend den sidste weekend i september.
- Udgifterne i forbindelse med arrangementerne skal i så stor udstrækning som muligt dækkes af den, af de deltagende medlemmer, indbetalte kontingent.
§10 - Udmeldelse og eksklusion
- Udmeldelse af Kanonerne kan ske når som helst. Ved udmeldelse tilfalder det af medlemmet tidligere indbetalte og ikke brugte kontingent Kanonerne.
- Ved kontingentrestance udover 3 måneder ekskluderes medlemmet automatisk. Ved eksklusion tilfalder det af medlemmet tidligere indbetalte og ikke brugte kontingent Kanonerne.
- En person, der er ekskluderet grundet manglende indbetaling af kontingent, kan såfremt denne person kan dokumentere gyldig årsag til restancen, genoptages.
Genoptagelsen skal godkendes på en generalforsamling. Dette kan kun ske hvis restancen samt et gebyr svarende til en måneds kontingent er indbetalt til Kanonernes konto forud for generalforsamlingen.
§11 - Opløsning af Kanonerne
- Opløsning af Kanonerne kan kun finde sted ved enstemmighed på en generalforsamling.
- Ved opløsning af Kanonerne deles dennes formue i lige store andele, blandt de medlemmer som på opløsningstidspunktet er betalende medlemmer af Kanonerne.
SÅLEDES BESLUTTET DEN 7. DECEMBER, 2002
ÆNDRET DEN 31. MAJ, 2003
ÆNDRET DEN 24. JANUAR, 2004
ÆNDRET DEN 14. DECEMBER, 2004
ÆNDRET DEN 22. JULI, 2005